Eventy są okazją do wzmacniania więzi w zespole oraz budowania wizerunku firmy. Jednak aby osiągnąć zamierzony efekt, takie wydarzenie powinno mieć odpowiednią organizację. Zaplanowanie firmowej imprezy nie należy do łatwych zadań, jednak wybór odpowiedniego miejsca może być gwarancją sukcesu. Jaką specyfikę mają różne imprezy firmowe?
Organizacja wydarzeń w hotelu
Hotele 4-gwiazdkowe są miejscami chętnie wybieranymi na różne eventy. To zrozumiałe – hotel dysponuje swoją bazą noclegową oraz zapleczem restauracyjnym. Takie wyposażenie znacząco ułatwia organizację imprezy, niezależnie od jej rozmiaru. Jednak poszczególne eventy różnią się specyfiką i potrzebami uczestników. Wśród najczęściej organizowanych wydarzeń można wymienić:
– konferencje – to zwykle spore wydarzenie, które wymaga bardzo dobrej organizacji i planowania. Wybierając hotel na konferencję, trzeba kierować się spodziewaną liczbą uczestników. Dzięki temu można obliczyć, ile miejsc będzie potrzebnych i czy wszyscy uczestnicy zmieszczą się w wybranej sali. Często praktykowanym zwyczajem jest również organizowanie noclegu dla wszystkich prelegentów w apartamentach, jakimi dysponuje hotel. Konferencja to bardzo prestiżowe wydarzenie, które wymaga odpowiedniej oprawy.
– imprezy integracyjne – wybierając hotel na integrację, warto skorzystać z gotowych programów, które oferują takie obiekty. Proponowane są różne aktywności – np. gry team building, wieczory tematyczne i zabawy, które mają na celu poprawę efektywności zespołu.
– firmowe pikniki – imprezy na świeżym powietrzu są jedną z ulubionych form integracji wszystkich pracowników. Dzięki takim eventom można także promować firmę wśród potencjalnych klientów i kontrahentów. Są to zwykle dość duże imprezy, dlatego wybierając hotel na piknik firmowy, należy sprawdzić, czy obiekt posiada odpowiednio rozległy teren i zaplecze sanitarne oraz gastronomiczne.
Jak wybrać odpowiedni hotel?
Takie imprezy są w pewnym sensie wizytówką firmy. Dlatego ważny jest także obiekt, w którym są one organizowane. Elegancki, nowoczesny budynek może zwiększyć prestiż firmowych eventów. Dlatego hotel 4 gwiazdkowy Małopolska będzie dobrym wyborem na organizację takiego wydarzenia. Ciekawe połączenie nowoczesnego designu z zabytkową architekturą sprawia, że jest to wnętrze bardzo współczesne, a przy tym posiadające własny, oryginalny klimat.
Poczęstunek i przerwa kawowa
Podczas firmowych eventów często zachodzi konieczność podania uczestnikom posiłku lub napoju. Również podczas konferencji kultywowane są przerwy kawowe. Organizując poczęstunek dla uczestników wydarzenia, warto skorzystać z doświadczenia pracowników hotelu i zastosować się do ich rad.
opracowanie: Gwalbert Krzewicki
