– To, co może zauważyć każdy, kto odwiedza nasz urząd przy okazji załatwiania swoich spraw, to już wprowadzone i nadal trwające zmiany lokalizacyjne poszczególnych referatów. Nie ukrywam, że jest to kolejna realizacja postulatów wyborczych, z którymi szliśmy do wyborów wiosną tego roku. Przyjazny urząd był jednym z głównym punktów do spełnienia. Obiecałem mieszkańcom, że skończą się spacery po budynku, w tym uciążliwe dla osób starszych czy też z niepełnosprawnościami wchodzenie po schodach na pierwsze piętro. Obecnie tak rozmieściliśmy pokoje urzędnicze, że stosunkiem dziewięciu na dziesięć spraw mieszkańcy mogą je spokojnie załatwić na parterze budynku. Przeniesiona została tu kasa, podatki, obsługa nieruchomości i spraw bytowych, nadal pozostaje na parterze również Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej – podaje szczegóły wójt Konrad Gąsiorowski. Zmiany zostały podyktowane przeniesieniem struktur Gminnego Ośrodka Kultury do dworku w Wilczynie, co pozwoliło wygospodarować w urzędzie wolną przestrzeń administracyjną.
Jednym z ważnych elementów, na jakie warto zwrócić uwagę wchodząc do urzędu, jest umieszczona na ścianie po lewej stronie od wejścia tablica informacyjna. Naniesiona została na niej numeracja pokoi, nazwy referatów, jak również opis tego, jakimi sprawami zajmuje się dana jednostka.
– Przypominam również, że w odpowiedzi na sugestie i petycje mieszkańców wydłużyliśmy czas pracy urzędu w czwartki, pracujemy w ten dzień do godziny 17:00. To szczególnie ważna informacja dla mieszkańców miejscowości peryferyjnych, którzy kończąc swoją pracę uzyskali dodatkowe godziny na to, aby na spokojnie móc dojechać do siedziby urzędu gminy i mieć szansę, bez zbędnych komplikacji, załatwić swoją sprawę. Również z uwagi na osoby starsze, którym niejednokrotnie trudno jest poruszać się po mieście, czy też z jednej instytucji do drugiej, uruchomiliśmy na miejscu fotobudkę. Dzięki niej zdjęcia do dokumentów można wykonać od ręki. To powinno znacznie ułatwić i przyśpieszyć załatwienie własnej sprawy – podkreśla włodarz.
_____
materiał: Radio Biper Gmina Biała Podlaska
zdjęcia: Mariusz Maksymiuk
opracowanie: Mariusz Maksymiuk / Anna Ostapiuk
